Bibliothekssoftware samt Wartung, Schulung und Dienstleistungen für kundenspezifische Anforderungen (ILSE-Integrated Library System enhanced)

Ausschreibungsdatum: 17. Dezember 2018

A. 1. Auftraggeber

Landeshauptstadt Linz, Stadtbibliothek Linz, Kärntnerstraße 26, 4020 Linz
Vergabestelle: IKT Linz GmbH; Gruberstraße 42, 4020 Linz
Auskünfte: Administrativ: Robert Enzenhofer, Zimmer 127, Telefon  +43  732 7070 4717
Technisch: Markus Danner, Wissensturm, Zimmer 310, Telefon +43 732 7070 4505

Direktvergabe mit Bekanntmachung im Unterschwellenbereich

A. 2. Gegenstand der Leistung

Dienstleistungsauftrag
Bibliothekssoftware samt Wartung, Schulung und Dienstleistungen für kundenspezifische Anforderungen (ILSE-Integrated Library System enhanced)

Art und Umfang der Leistung:
Für die Stadtbibliothek der Stadt Linz wird eine Bibliothekssoftware ausgeschrieben. Diese ersetzt das bestehende Bibliothekssystem. Eine Anbindung an bereits vorhandene Hardware- und Softwarelösungen wie z.B. Barcodescanner, automatisches Entlehn- und Rückgabesystem auf RFID-Basis, SAP-Kassenlösung sowie Onlinezahlungssysteme ist erforderlich.

Aufteilung in Lose: nein
Erfüllungsort: Linz
Leistungsfrist: Projektstart 8. April 2019 bzw. Meilensteine lt. Projektvertrag.

CPV-Code: 72212160-8 Entwicklung von Bibliotheken Software
NUTS-Code: AT 312

Eignung:
Der Auftraggeber hat nach § 80 Abs. 1 Bundesvergabegesetz 2018 festgelegt, dass der Bieter seine Befugnis, Leistungsfähigkeit und berufliche Zuverlässigkeit mit folgenden Nachweisen zu belegen hat: 

  • Nachweise der beruflichen Zuverlässigkeit nach § 82 Bundesvergabegesetz 2018
    aktueller Auszug aus dem Firmenbuch und Auskunft aus dem Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) oder gleichwertige Dokumente der zuständigen Behörden des Sitzstaates, Strafregisterbescheinigung bzw. Registerauskunft für Verbände oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Sitzstaates des Unternehmers (maximal 1 Jahr alt), letztgültige Kontobestätigung bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung  des zuständigen Sozialversicherungsträgers oder letztgültige Rückstandsbescheinigung nach § 229 a Bundesabgabenordnung (BAO) oder gleichwertige Dokumente der zuständigen Behörden des Sitzstaates des Bieters.
  • Nachweis der Befugnis nach § 81 Bundesvergabegesetz 2018
  • Nachweise nach §§ 84 und 85 Bundesvergabegesetz 2018
    Nachweise für die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: keine
    Nachweise für die technische Leistungsfähigkeit: ja
    Nachweis, dass die angebotene Bibliotheksverwaltungssoftware in mindestens 5 Bibliotheken in der aktuellen Version im KundInnenbetrieb im Einsatz ist und aufrechte Lizenzvereinbarungen bestehen. Davon wurden mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (bzw. für einen kürzeren Tätigkeitszeitraum, falls das Unternehmen noch nicht so lange besteht) innerhalb des EWR implementiert.

Die nachzuweisenden Referenzen müssen mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein. Das heißt insbesondere, dass sich darunter

  • mindestens eine Bibliothek mit einer Größenordnung von mehr als 50.000 Medien befindet 
    und
  • mindestens eine Bibliothek in Österreich situiert ist

Die Nachweise können auch durch den Nachweis einer jeweils aktuellen Eintragung beim Auftragnehmerkataster Österreich, A-1150 Wien, Anschützgasse 1,
Telefon: +43 1 333 66 66 0, Fax: +43 1 333 66 66 19 (im Internet unter der Adresse http://www.ankoe.at  (Neues Fenster) abrufbar) oder im Vergabeexplorer Ing. Wolfgang Sumser, A-1010 Wien, Teinfaltstraße 8, Tel: +43 1 535 00 90 300, Fax: +43 1 535 00 90 370 (im Internet unter http://www.vergabeexplorer.at  (Neues Fenster) abrufbar) geführt werden. Die Unternehmer werden aus Gründen der Verwaltungsökonomie eingeladen, die Eignungsnachweise über den Vergabeexplorer Ing. Wolfgang Sumser oder die „Liste geeigneter Unternehmer“ des Auftragnehmerkatasters Österreich zu erbringen.

Der Bieter kann auch durch die Vorlage einer Eigenerklärung als Beilage zum Angebot belegen (§ 80 Abs. 2 Bundesvergabegesetz 2018), dass er die vom Auftraggeber verlangten Eignungskriterien erfüllt und die festgelegten Nachweise auf Aufforderung dem Auftraggeber unverzüglich beibringen kann. Darüber hinaus muss in der Eigenerklärung konkret angegeben werden, über welche Befugnisse der Bieter verfügt.
Die Abgabe einer Eigenerklärung nach § 80 Abs. 2 Bundesvergabegesetz 2018 ist nur zum Beleg der Nachweise der Befugnis und beruflichen Zuverlässigkeit zulässig.
Nachweise für die Leistungsfähigkeit sind zwingend dem Angebot beizulegen bzw. durch den Nachweis über eine jeweils aktuelle Eintragung beim Auftragnehmerkataster Österreich oder im Vergabeexplorer Ing. Wolfgang Sumser zu erbringen.

A. 3. Hinweis nach § 21 Abs. 1 Bundesvergabegesetz 2018

Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung für ihre Berufsqualifikation einholen müssen, haben ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten.

B. 1. Ausschreibungsunterlagen

Die Ausschreibungsunterlagen sind vom 17. Dezember 2018 bis 21. Jänner 2019 unentgeltlich verfügbar.
Anforderung: schriftlich, per Fax +43 732 7070 4704, E-Mail: office@ikt.linz.at oder persönlich bei der Ausgabestelle IKT Linz GmbH, Gruberstraße 42, 4020 Linz,
Zimmer 124, Kundendienstzeiten Montag und Donnerstag: 7 bis 12:30 Uhr und 13:30 bis 18 Uhr; Dienstag und Mittwoch: 7 bis 13:30 Uhr und Freitag: 7 bis 14 Uhr

B. 2. Einreichung der Angebote

bis 25. Jänner 2019, 10 Uhr, bei der Einreichungsstelle: IKT Linz GmbH, Gruberstraße 42, 4020 Linz, Zimmer 124.
Kundendienstzeiten Montag und Donnerstag: 7 bis 12:30 Uhr und 13:30 bis 18 Uhr; Dienstag und Mittwoch: 7 bis 13:30 Uhr und Freitag: 7 bis 14 Uhr.

B. 3. Sonstiges

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Stadt Linz (AGB 2008) in der Fassung des Beschlusses des Gemeinderates vom 17. Oktober 2013 und die sonstigen Bestimmungen laut Ausschreibungsunterlagen.

Bekanntmachung im Internet abrufbar unter: http://www.linz.at/ausschreibung

Für die Auftraggeberin:
Für die Landeshauptstadt Linz:

Mag.a Birgit Kliba e.h.

Informationen zur Vergabe von Ausschreibungen

Der Abschluss und die Auflösung von Verträgen obliegt nach dem Statut für die Landeshauptstadt Linz (StL 1992) in Verbindung mit der Geschäftsordnung für den Magistrat der Landeshauptstadt Linz (GEOM), insbesondere abhängig von den im StL 1992 festgelegten Wertgrenzen folgenden Organen: Gemeinderat der Landeshauptstadt Linz, Stadtsenat der Landeshauptstadt Linz, einzelnen ressortmäßig zuständigen Mitgliedern des Stadtsenates der Landeshauptstadt Linz, Magistrat der Landeshauptstadt Linz

Die Zuständigkeit für vergabebezogene Ausschreibungen der Unternehmensgruppe Stadt Linz richtet sich nach den jeweiligen gesellschaftsrechtlichen Vorgaben (insbesondere Aktiengesetz, GmbH-Gesetz in Verbindung mit den jeweiligen Gesellschaftsverträgen) und liegt grundsätzlich bei den jeweiligen Geschäftsführungen.

Ökosoziale Beschaffung der Stadt Linz

Die Stadt Linz und ihre Unternehmen bekennen sich zu einer ökosozialen Beschaffungsstrategie. Der Einkauf von umweltfreundlichen Produkten und die Beachtung von Fair-Trade-Grundsätzen, die verstärkte Einbeziehung regionaler Klein- und Mittelbetriebe und Frauenförderung sind dabei besondere Schwerpunkte.
Details zur ökosozialen Beschaffung

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