Bürokauffrau / Bürokaufmann

Profis in Organisation und Kontrolle!

Der Job

Eine gute „Sekretärin“/ein guter „Sekretär“ ist die Seele eines jeden Büros. Von ihren/seinen Managerqualitäten hängt der reibungslose Ablauf des täglichen Betriebes ab.

Die Voraussetzungen

Du bist belastbar und hast kein Problem mit Stress. Sprachliche Ausdrucksfähigkeit und richtiges Formulieren zählen zu deinen Stärken. Du kannst gleichzeitig Auskünfte am Telefon geben, den Terminplan deines Chefs verwalten und hast die Unterlagen für seine nächste Besprechung griffbereit. Du verlierst nie den Überblick. Ein ordentlicher und klar organisierter Arbeitsplatz ist dir lieber als kreatives Chaos.
Deine größten Stärken: gute Rechtschreib- und Rechenkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch und EDV, Merkfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, logisches Denken und Genauigkeit, Kontaktfreudigkeit und Organisationstalent.

Deine Jobchancen

Von der Minifirma bis zum Großkonzern, Banken, Versicherungen, Agenturen, Voll- oder Teilzeit, ...

Lehrdauer

3 Jahre

Allgemeine Voraussetzungen

absolvierte Schulpflicht vor Beginn der Lehre
freundliche Umgangsformen, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität

Berufsprofil

  • Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen.
  • Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen. 
  • Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen.
  • Arbeiten im Rahmen des Zalungsverkehrs durchführen.
  • Kunden informieren und betreuen.
  • Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen.
  • An der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken.
  • Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten.

Ausbildungsort

Berufsschule Linz 6 (Jahresschule)

Berufsbild zum Herunterladen (PDF | 159 KB)

Wie kann ich mich bewerben?

InteressentenInnen werden eingeladen, ihre Bewerbung (nur für ein Unternehmen und nur eine Lehrstelle möglich) fristgerecht beim Personal und Zentrale Services des Magistrates Linz schriftlich einzubringen - es gilt nicht das Datum des Poststempels! 

Bewerbungen sind unter Verwendung des im Internet abrufbaren Bewerbungsbogens – mit Angabe des Lehrberufes - Bewerbungen sind nur für Lehrberufe auf der Seite "Lehrstellenangebot 2018" möglich, einem Bewerbungsschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, aktuellem Lichtbild sowie einer Kopie des letzten Jahreszeugnisses – einzubringen.

Fehlende Unterlagen sollen ehestmöglich nachgereicht werden - unvollständige Bewerbungen werden NICHT in das Auswahlverfahren miteinbezogen!

Adresse: Magistrat Linz, Personal und Zenrale Services, Hauptplatz 1, 4041 Linz

Die BewerberInnen werden zu Berufseignungstests sowie zu Bewerbungsgesprächen nach Vorauswahl eingeladen. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43 732 7070.

Im Sinne des Frauenförderungsprogrammes der Stadt Linz werden Bewerberinnen bei gleicher Qualifikation Bewerbern gegenüber bevorzugt aufgenommen.

Allgemeine Anstellungserfordernisse

gesundheitliche Eignung; einwandfreies Vorleben; persönliche und fachliche Eignung; gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

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