Die Bestände des Archivs der Stadt Linz

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Präsidialamt


Bestandsgruppe:

 Städtische Registratur 

Bestand:

 Magistratsdienststellen 

Teilbestand:

 Präsidialamt 

Unterbestand:

 - 

Provenienz (Herkunft):

 Präsidialamt (PrA) 

Geschichte der Provenienz:

 Die Dienststelle Präsidium, Personal und Organisation entwickelte sich aus dem Sekretariat der Magistratsführung (Bürgermeister und Magistratsräte), ab 1857 als Vollzugsbüro des Gemeindevorstandes bezeichnet. Mit der Neugliederung der Magistratsdienststellen ab 1. Jänner 1907 wurde das Vollzugsbüro in die neugeschaffene Präsidialabteilung integriert, welche von 1915 bis 1935 Präsidium bzw.Magistratspräsidium und von 1936 bis Okt. 1938 Magistratsdirektion hieß. In der NS-Zeit änderte man den Namen in Hauptverwaltung und ab 1942 in Hauptamt. Aus der nach dem Zweiten Weltkrieg wieder Magistratsdirektion genannten Dienststelle entstand 1949 das Präsidialamt (PrA), in welchem die Sekretariate des Bürgermeisters, der Bürgermeister-Stellvertreter, des Magistratsdirektors, des Präsidialdirektors und des Referenten der Geschäftsgruppe VI (Anstalten und Betriebe) zusammengefasst waren. (Aus den Sekretariaten der politischen Mandatare ist im Jahr 1956 das Büro des Bürgermeisters entstanden.). Mit Wirkung vom 1. Dezember 2004 sind das Präsidialamt und das Personalamt zu einer Dienststelle mit der Bezeichnung Präsidium, Personal und Organisation zusammengelegt worden. 

Zeitraum:

 ab 1930 

Umfang in Laufmeter:

 162,5 

Umfang in Einheiten:

 1300 - Schubern 

Benützungsbestimmungen:

 laut Archivordnung 

Beschreibung:

 Die von der Dienststelle Präsidium, Personal und Organisation (PPO) dem Archiv übergebenen Akten beinhalten regelmäßig auch den Schriftverkehr der Magistrats- und Präsidialdirektion (MD- und PD-Ablage). Der Schriftverkehr des PPO ist vorwiegend nach Geschäftszahlen und z. T. nach Sachgebieten geordnet, wobei zahlreiche Akten mit einem einfachen Index versehen sind. Auf den Deckblättern der einzelnen Akten sind die nachfolgenden Schriftstücke bzw. Aktenteile in chronologischer Reihenfolge nach Betreffen verzeichnet. Diese Aktenverzeichnisse wurden mit zusätzlichen Suchbegriffen wie GZs oder Sachgebieten in die EDV eingegeben.
In diesem Bestand befinden sich auch die Archivalien der Magistrats- und Präsidialdirektoren mit Ausnahme der Unterlagen des MD Dr. Egon Oberhuber (1945-1960) und Akten der MDs Dr. Rudolf Humer (1960-1967) und Dr. Herbert Wöß (1967-1973), welche einen eigenen Teilbestand bilden. Die Unterlagen (vor allem Beschwerden und Ehrenzeichenverleihungen) der 1982 errichteten und bis 2001 zum Präsidialamt gehörenden Bürgerservicestelle sind ebenfalls in diesem Bestand enthalten.