Zettelwirtschaft ade: Neue Digitale Amtstafel im Neuen Rathaus Effizientere Verwaltung und barrierefreier Bürger*innenservice

Bislang mussten rechtlich relevante Informationen – beispielsweise zu Bauvorhaben, öffentlichen Ausschreibungen oder Verordnungen – in Papierform an der analogen Amtstafel veröffentlicht werden, damit sie für die Bürger*innen einsehbar sind.

Die Veröffentlichung auf der analogen Amtstafel zog zahlreiche Arbeitsschritte in den Geschäftsbereichen und im Postcenter nach sich, während das Auffinden der benötigten Dokumente für Bürger*innen oft eine Herausforderung darstellte.

Dies hat sich nun geändert: Seit Anfang Februar ist die neue barrierefreie und datenschutzkonforme Digitale Amtstafel im Neuen Rathaus in Betrieb und ersetzt die bisherige Papierlösung. Mit der Inbetriebnahme dieses neuen Systems verschlankt die Stadtverwaltung ihre internen Prozesse und verbessert gleichzeitig den Service für die Bürger*innen. Die Geschäftsbereiche können die Veröffentlichungen direkt aus dem elektronischen Aktensystem hochladen und ersparen sich so mehrere Arbeitsschritte. Nach Ablauf der Veröffentlichungsfrist werden die Inhalte automatisch gelöscht.

Allein im Jahr 2024 wurden rund 4.000 Aushänge physisch durchgeführt. Mit der Umstellung auf die digitale Lösung entfallen zahlreiche E-Mails, Ausdrücke, Kopien und manuelle Stempelvorgänge – ein deutlicher Gewinn an Effizienz und Nachhaltigkeit für die Verwaltung. Bürgerinnen und Bürger profitieren ebenfalls von dem modernen Informationsangebot: Über einen Touchscreen im Foyer des Neuen Rathauses können sie während der Öffnungszeiten jederzeit auf alle aktuellen Aushänge zugreifen.

Die Inhalte der Digitalen Amtstafel können auch im Wege der „Online Amtstafel“ eingesehen werden. Rechtsverbindlicher Charakter kommt jedoch ausschließlich den Inhalten der digitalen Amtstafel im Foyer des Neuen Rathaus der Landeshauptstadt Linz (Hauptstraße 1 – 5, 4041 Linz) zu.