Digitale Einreichung im Ortsbildservice seit 3. November Online-Formular und elektronischer Akt verkürzen Wege in Baukulturverfahren
Linz setzt im Bereich Baukultur den nächsten Digitalisierungsschritt. Seit dem 3. November können Anfragen zum Ortsbild bequem via Online-Formular auf www.linz.at eingebracht werden. Die Vorprüfung, die Zuteilung an den Beirat für Stadtgestaltung sowie die Organisation der Planungsvisite laufen vollständig digital über den Elektronischen Akt. Medienbrüche entfallen, was die Bearbeitung deutlich effizienter macht. Das neue Online-Formular führt Antragstellende Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Angaben und Dokumente. Vollständig eingereichte Unterlagen beschleunigen die Bearbeitung, reduzieren Rückfragen und sorgen für eine raschere Abwicklung.
„Wir vereinfachen Wege, sparen Zeit und machen Verfahren transparenter. Die digitale Einreichung im Bereich Baukultur zeigt, wie Linz Service und Qualität verbindet. So entsteht ein spürbarer Mehrwert für Bürger*innen, Planer*innen und die Verwaltung“, sagt Bürgermeister Dietmar Prammer.
Seit Februar haben Stadtplanung im Bereich Baukultur gemeinsam mit der Abteilung Organisation und Digitalisierung in der Magistratsdirektion sowie der IKT Linz Abläufe analysiert, verschlankt und getestet. Eine Pilotphase mit Architekt*innen und Planer*innen hat die Anforderungen geschärft.
Für die Mitglieder im Gestaltungsbeirat bringt die Umstellung ebenfalls Vorteile. Künftig unterstützt ein Großbildschirm die Sitzungen, mit dem sich Pläne übereinanderlegen lassen. Änderungen werden sofort sichtbar, was die Besprechung von Wiedervorlagen erleichtert.
Stadtentwicklungsdirektor Dr.-Ing. Hans-Martin Neumann: „Wir sehen täglich, wie viel Energie in Rückfragen und fehlende Details fließt. Jetzt leitet das Formular Schritt für Schritt durch die Inhalte, damit alles beim ersten Mal passt. Das hilft den Teams in der Prüfung, dem Beirat und vor allem denjenigen, die ein Projekt rasch auf den Weg bringen möchten.“
Magistratsdirektorin Mag.a Ulrike Huemer: „Digitalisierung soll die Verwaltung effizienter machen. Deshalb denken wir Prozesse aus der Sicht unserer Kundinnen und Kunden. Dabei sind vor allem verständliche und transparente Schritte sowie sichere Daten von Bedeutung. Ebenfalls wichtig sind klare Verantwortlichkeiten und Verbesserungen auf Basis von Rückmeldungen. So modernisieren wir die Stadtverwaltung, die verlässlich funktioniert.“
