Linzer KI-Lösung Transkripo gleich zweimal österreichweit ausgezeichnet IKT Linz überzeugt mit intelligenter Protokollerstellung und reduziert den Arbeitsaufwand auf wenige Stunden

Zwei österreichweite Auszeichnungen innerhalb von nur zwei Wochen: Die IKT Linz GmbH hat mit ihrer selbst entwickelten KI-Lösung Transkripo Ende September die Confare LivinIT Trophy in der Kategorie „Beste praxisnahe KI-Lösung“ gewonnen. Am 12. Oktober folgte der zweite Platz beim AI Excellence Award Austria. Die Software nimmt Anwenderinnen und Anwendern nicht nur das zeitaufwendige Abtippen von Aufnahmen ab, sondern unterstützt den gesamten Arbeitsprozess bis zum fertigen Protokoll. Die dafür eingesetzte künstliche Intelligenz läuft vollständig in den eigenen Rechenzentren der IKT Linz. 

Wirtschafts- und Finanzstadtrat Thomas Gegenhuber, zugleich Aufsichtsratsvorsitzender der IKT Linz, gratulierte den Geschäftsführern Markus Hein und Michael Lettner zu den beiden Auszeichnungen. 

„Die beiden Preise sind eine schöne Anerkennung für die Arbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IKT Linz. Sie haben aus einer konkreten Herausforderung der Stadtverwaltung ein Produkt entwickelt, das inzwischen auch außerhalb von Linz angeboten wird. Das zeigt, welches Know-how in unseren städtischen Unternehmen steckt und dass dieses Wissen auch über die Stadtgrenzen hinaus einen Wert hat“, so Gegenhuber. 

Vom Mitschreiben zum fertigen Protokoll

Entwickelt wurde Transkripo für die Wortprotokolle des Linzer Gemeinderats. Für eine Sitzung waren bisher rund 200 Arbeitsstunden für Stenografie und Nachbearbeitung notwendig. Mit der neuen Lösung reduziert sich der gesamte Aufwand einschließlich Endredaktion auf wenige Stunden. 

Der entscheidende Unterschied liegt im Ablauf: Während herkömmliche Transkriptionsdienste in erster Linie gesprochene Sprache in Text umwandeln, begleitet Transkripo auch die anschließende Bearbeitung bis zum fertigen Protokoll. Aufnahmen werden automatisch verarbeitet, Texte können im integrierten Editor direkt mit den Aufzeichnungen abgeglichen, korrigiert und redaktionell fertiggestellt werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen damit nicht mehr bei null beginnen, sondern konzentrieren sich auf die inhaltliche Kontrolle und Qualitätssicherung. 

Ebenso wichtig ist, wo die Verarbeitung stattfindet. Die KI-Anwendung wird in den eigenen Rechenzentren der IKT Linz betrieben. Audio- und Videodateien sowie die daraus erstellten Texte müssen nicht an externe KI-Anbieter übermittelt werden. Die Daten bleiben innerhalb der eigenen Infrastruktur und unter der Kontrolle der IKT Linz. Das macht Transkripo besonders für Organisationen interessant, die mit vertraulichen oder sensiblen Informationen arbeiten. 

„Sprache automatisch in Text umzuwandeln, können mittlerweile viele. Die eigentliche Arbeit beginnt aber oft erst danach. Wir haben deshalb den gesamten Weg bis zum fertigen Protokoll abgebildet. Und wir betreiben die KI selbst, in unseren eigenen Rechenzentren. Diese Kombination macht Transkripo für viele Organisationen interessant. Dass unser Team dafür gleich zweimal ausgezeichnet wurde, freut uns natürlich besonders“, erklären die IKT-Geschäftsführer Markus Hein und Michael Lettner. 

Zwei Preise für eine Entwicklung aus Linz

Bei der Confare LivinIT Trophy am 29. September in Salzburg wurde Transkripo als „Beste praxisnahe KI-Lösung“ ausgezeichnet. Die Auszeichnung würdigt IT-Projekte, die sich durch ihren konkreten Nutzen im Arbeitsalltag hervorheben. 

Beim AI Excellence Award Austria im Rahmen des CIO Kongresses in Bad Loipersdorf erreichte Transkripo am 12. Oktober den zweiten Platz. Fünf Projekte waren für das Finale nominiert. Den ersten Platz belegte die Parlamentsdirektion mit einem KI-Stimm-Avatar, Rang drei ging an den Logistikspezialisten KNAPP. Über die Platzierungen entschieden Fachjury und Kongresspublikum gemeinsam. 

IKT Linz baut Geschäft mit externen Kunden aus

Die Auszeichnungen fallen in eine Phase, in der die IKT Linz neue Geschäftsfelder erschließt. Seit Juli 2026 bietet das städtische IT-Unternehmen seine Lösungen und Dienstleistungen auch außerhalb der Unternehmensgruppe Stadt Linz an. 

Mit Transkripo spricht die IKT Linz gezielt Behörden, öffentliche Einrichtungen und andere Organisationen an, in denen Gespräche, Sitzungen oder Anhörungen dokumentiert werden müssen. Gerade bei hohem Dokumentationsaufwand und sensiblen Informationen sind sowohl die Entlastung der Beschäftigten als auch die Kontrolle über die Daten entscheidend. 

Die IKT Linz vermarktet Transkripo aktiv, erschließt neue Einsatzfelder und geht gezielt auf potenzielle Kunden zu. Dabei kann das Unternehmen auf eine Lösung verweisen, die im Linzer Gemeinderat bereits produktiv im Einsatz ist und deren Nutzen sich anhand der eingesparten Arbeitszeit konkret belegen lässt.